各二级学院、各部门:
2023年度科研成果登记工作已开始,现将有关工作通知如下:
一、科研成果登记工作采用网络填报,请各位填报人通过校园网融合门户登陆科研创新服务平台进行填报,其中SCI、SSCI、EI等学术性论文务必是检索证明中有出版时间的。
二、成果登记方式及要求
1. 成果网推。绝大部分的论文能通过平台推送,由教师进行认领,网推认领操作简单方便,建议学术论文尽量采用此功能,具体操作方法可见附件1。
2. 手动录入。平台未推送的论文成果(切勿重复录入已认领的网推论文)及其它科研成果(著作、专利、研究报告、标准等)、ESI统计源论文当年新增引用、高被引论文、热点论文、学术会议需通过新增方式手动录入。录入时需上传以下材料的电子稿:
论文:国内论文需上传封面、封底、目录、正文;SCI、SSCI、A&HCI等境外收录论文需上传原文、检索证明及中科院分区证明,填写论文链接(填写在系统的详细信息DOI处);EI收录论文需上传原文、检索证明;2023年度入选的高被引论文、热点论文(以台州学院为第一单位发表的论文,同一成果如多次列入高被引、热点论文,勿重复录入)需上传论文首页和图书馆出具的证明;
ESI统计源论文当年新增引用需上传论文首页、检索证明、2023年新增引用次数证明(见附件2),期刊源类别参照ESI期刊列表(见附件3);
著作需上传封面、封底、目录、版权页;
专利、软件著作权需上传授权证书;
研究报告需上传研究报告全文、领导批示或采用证明;
学术会议须填写完整信息,上传会议通知、会议照片(非必须)、会议论文等佐证材料。
目前网推认领已开放,手动录入功能将于12月12日开放。成果登记的截止时间为12月24日,之后平台所有成果(ESI统计源论文当年新增引用除外)录入及网推认领功将关闭。ESI统计源论文当年新增引用,考虑到引用数据的全面性,登记的截止时间延迟至2024年2月25日。
三、成果审核工作安排
1.在平台登记的所有成果均需上交成果原件(《台州学院学报》可免交),各位老师需于2023年12月25日前(ESI统计源论文当年新增引用2024年2月26日前)交至所在二级学院(部门)审核。其中SCI、SSCI、EI论文需提供检索证明及中科院分区证明; ESI统计源论文当年新增引用需提交论文首页、检索证明、2023年新增引用次数证明(见附件2)和系统导出的汇总表;高被引论文、热点论文需提交论文首页、图书馆纸质证明和系统导出的汇总表;学术著作请交三份原件,申请A类、B类的学术专著需提供相应证明材料。
2.二级学院(部门)需在2023年12月29日前(ESI统计源论文当年新增引用2024年3月1日前)完成成果审核工作,审核后需公示5天,再将成果原件及平台导出的各类成果汇总表提交给科研管理部门。
3. 科研管理部门组织复审。
四、其它注意事项
1.如遇因出版等原因,尚未正式出版的2023年成果(包括著作),请向所属二级学院或部门备案,再由二级学院统一提交到对应的科研管理部门进行备案。
2.一项成果只能由一位教师进行认领或录入,符合科研工作量量化计分标准的成果由认领人(录入人)进行成果贡献率分配,科研量化考核及奖励发放将根据贡献率进行折算。若成果无通讯作者的,或第一通讯作者非台州学院的,由排名最前的本校教师负责相关工作;若成果有通讯作者,第一作者单位和第一通讯作者单位均为台州学院的,由第一作者与通讯作者协商商定。教师在认领或录入时,须注意列入所有署名作者(作者为学生或校外人员的,请正确选择作者类型,并填写校外人员单位),若有错漏信息可在平台中编辑校正。
3.成果登记工作事关学校的各类数据填报工作,也涉及到每位教师的量化考核,时间紧任务重,请各二级学院(部门)要按时保质完成此项工作。
联系人:
成果咨询:李常香(理工)、陈楠(人文社科);
平台操作咨询:二级学院科研秘书;
平台操作故障处理:罗婷、廖运平。
附件1:平台论文操作说明
附件2:ESI统计源论文2023年新增引用次数操作说明
附件3:ESI期刊列表
科技处 人文社科处
2023年12月6日